REGULAMIN ORGANIZACYJNY PLACÓWKI WSPARCIA DZIENNEGO W DZWONOWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Placówki Wsparcia Dziennego w Dzwonowie

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację wewnętrzną, zakres działania oraz tryb pracy Placówki Wsparcia Dziennego w Dzwonowie działającej przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Marianowie.

§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Ośrodku - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Marianowie;
2. Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Marianowie;
3. wychowawcy - należy przez wychowawcę placówki wsparcia dziennego;
4. Placówce – należy przez to rozumieć Placówkę Wsparcia Dziennego.

§ 3. Placówka działa na podstawie obowiązującego prawa, a w szczególności w oparciu o przepisy:

1. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
2. ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
3. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej;
4. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii;
5. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
6. uchwały Nr XIX/140/2026 Rady Gminy Marianowo z dnia 30 stycznia 2026 r. w sprawie utworzenia na terenie Gminy Marianowo Placówek Wsparcia Dziennego w formie opiekuńczej i w formie pracy podwórkowej oraz połączenia ich z strukturą organizacyjną Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Marianowie;
7. innych właściwych aktów prawnych;
8. niniejszego Regulaminu.

§ 4. Siedziba Placówki znajduje się w świetlicy wiejskiej w Dzwonowie, Dzwonowo 24.

§ 5. Jednostką prowadzącą Placówkę jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Marianowie.

§ 6. Podmiotem sprawującym kontrolę nad placówką jest Wójt Gminy Marianowo.

§ 7. Placówką zarządza i kieruje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Marianowie.

ROZDZIAŁ II

PRZEDMIOT DZIAŁANIA PLACÓWKI

§ 8. Placówka przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży w wieku od 6 do 18 roku życia, zamieszkałych na terenie Gminy Marianowo.

 § 9. Pobyt w Placówce jest nieodpłatny.

 § 10. Uczestnictwo w zajęciach prowadzonych przez Placówkę jest dobrowolne, chyba że dziecko skierowane zostanie do placówki wsparcia dziennego postanowieniem sądu opiekuńczego.

 § 11. Placówka ma formę wsparcia dziennego zapewniając dzieciom i młodzieży:

1. opiekę i wychowanie,
2. pomoc w nauce,
3. organizację czasu wolnego,
4. zajęcia sportowe,
5. rozwijanie zainteresowań.

 § 12. Placówka realizując zadania kieruje się przede wszystkim dobrem dziecka, poszanowaniem jego praw, potrzebami wyrównywania deficytów rozwojowych, koniecznością wpierania rozwoju dziecka poprzez umożliwienie kształcenia i rozwoju zainteresowań.

 § 13. W celu realizacji zadań Placówka współpracuje m.in. z pracownikami socjalnymi, asystentami rodziny, pedagogiem szkolnym, wychowawcami, Policją i z innymi instytucjami oraz osobami, które prowadzą działalność w obszarze pomocy dziecku i rodzinie.

ROZDZIAŁ III

ORGANIZACJA I ZASADY DZIAŁANIA PLACÓWKI

§ 14. Placówka czynna jest cały rok, pracuje w poniedziałki i wtorki od godz. 10⁰⁰ do godz. 18⁰⁰.

§ 15. W okresie wakacji, ferii zimowych, dni wolnych od zajęć szkolnych godziny pracy Placówki mogą ulec zmianie zgodnie z potrzebami dzieci, rodziców i możliwościami organizacyjnymi placówki.

§ 16. W uzasadnionych przypadkach Kierownik może dokonać zmian godzin i dni funkcjonowania Placówki, o czym wychowawca zobowiązany jest odpowiednio wcześniej poinformować rodziców/opiekunów dzieci.

§ 17. Placówka organizuje zajęcia wychowawcze, środowiskowe, kulturalne i oświatowe, plenerowe, rozrywkowe, sportowe oraz dydaktyczne dostosowane do potrzeb i możliwości uczestników. Zajęcia mogą się odbywać również poza siedzibą Placówki.

§ 18.  Liczba miejsc w Placówce wynosi 15 – w przypadku większej ilości dzieci i potrzeb organizacyjnych, może nastąpić podział na grupy. Pod opieką wychowawcy, w tym samym czasie może przebywać nie więc niż 15 dzieci.

§ 19. Do Placówki przyjmowane są dzieci:

1. za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych,
2. na wniosek pedagogów szkolnych, pracowników socjalnych, asystentów rodzin, kuratorów sądowych
   i innych instytucji działających na rzecz dziecka i rodziny, jeżeli rodzice wyrażą na to zgodę,
3. na mocy postanowienia sądu – w takim wypadku nie jest wymagana zgoda rodziców lub opiekunów.

§ 20. Decyzję o zakwalifikowaniu dziecka do Placówki podejmuje Kierownik, który w podejmowaniu decyzji może wspierać się opinią wychowawcy, asystenta rodziny i pracownika socjalnego.

§ 21. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach Placówki, rodzice/opiekunowie składają pisemną informację Kierownikowi lub wychowawcy.

ROZDZIAŁ IV

PRACOWNICY PLACÓWKI

§ 22. Zajęcia w Placówce prowadzone są przez wychowawcę, do zadań którego należy:

1. prowadzenie zajęć z grupą dzieci,
2. sprawowanie opieki nad procesem wychowania,
3. współpraca z rodzicami/prawnymi opiekunami dzieci, informowaniu ich o postępach i trudnościach, zachęcając do współpracy w ich pokonywaniu oraz do udziału w bieżącym życiu Placówki,
4. pomoc w nauce i przygotowaniu prac domowych,
5. organizowanie czasu wolnego i rozwijanie zainteresowań dzieci,
6. organizowanie zajęć kulturalnych, gier, wycieczek, imprez okolicznościowych, itp.,
7. prowadzenie zajęć świetlicowych, profilaktycznych, socjoterapeutycznych oraz kompensacyjno-korekcyjnych,
8. prowadzenie i prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji Placówki.,
9. udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych,
10. odpowiedzialność za powierzone mienie w placówce i dbałość o jego właściwe wykorzystanie,
11. prowadzenie współpracy z podmiotami działającymi na rzecz dziecka,
12. współpraca z rodzicami i opiekunami wychowanków i najbliższym środowiskiem,
13. sporządzanie corocznie dokumentacji pracy z dzieckiem,
14. zachowanie w tajemnicy w sprawach dotyczących wychowanków Placówki i ich rodzin.

§ 23. Wychowawca, który jest pracownikiem Ośrodka, posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe zgodne z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

§ 24. Działalność Placówki może być uzupełniana wykonywaniem przez wolontariuszy świadczeń odpowiadających świadczeniu pracy, których celem jest w szczególności:

1. rozszerzenie zakresu opieki nad dziećmi w Placówce,
2. wsparcie pracy wychowawcy przez organizowanie kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci.

§ 25. Wolontariuszem w Placówce może być osoba, która:

1. jest pełnoletnia i nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2. została poinformowana o specyfice pracy wychowawczej i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci znajdujących się w Placówce;

§ 26. Wolontariusz wykonuje świadczenia odpowiadające świadczeniu pracy pod nadzorem wychowawcy zatrudnionego w Placówce.

§ 27. Porozumienie, które zawiera organ prowadzący z wolontariuszem, określa:

1. zakres, sposób i czas wykonywania przez wolontariusza świadczeń,
2. zobowiązanie wolontariusza do działania w porozumieniu z Kierownikiem i wychowawcą Placówki,
3. zobowiązanie wolontariusza do zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci znajdujących się Placówce,
4. postanowienie o możliwości rozwiązania porozumienia.

§ 28. Na prośbę wolontariusza Kierownik w porozumieniu z wychowawcą Placówki wydaje mu pisemną opinię o wykonywaniu świadczeń odpowiadających świadczeniu pracy na rzecz placówki.

ROZDZIAŁ V

WYCHOWANKOWIE/UCZESTNICY ZAJĘĆ ORGANIZOWANYCH W PLACÓWCE

§ 29. Wychowankowie są współgospodarzami Placówki i uczestniczą w procesie organizacji życia Placówki.

§ 30. Wychowankowie w zależności od potrzeb korzystają ze wszystkich zajęć organizowanych przez Placówkę.

§ 31. Praca z dzieckiem i jego rodziną opiera się na dobrowolności.

§ 32. Wychowankowie mają prawo do:

1. ochrony przed przemocą fizyczną i psychiczną, poszanowania godności oraz życzliwego i podmiotowego traktowania,
2. właściwie zorganizowanej opieki oraz procesu wychowania stosownie do indywidualnych potrzeb,
3. swobody wyrażania myśli i przekonań z poszanowaniem praw innych,
4. zapewnienia warunków bezpieczeństwa podczas zajęć,
5. współdecydowania o zajęciach i wydarzeniach w Placówce,
6. korzystania z pomieszczeń i urządzeń Placówki.

§ 33. Do obowiązków wychowanków należy:

1. dbanie o zachowanie czystości i porządku, wyposażenia Placówki i jego otoczenia oraz uczestnictwo
   w pracach porządkowych oraz zajęciach samoobsługowych,
2. przestrzegania zasad higieny osobistej,
3. przestrzeganie ustalonego regulaminu i zasad,
4. przestrzeganie zasad kultury i współżycia społecznego,
5. poszanowanie mienia własnego, cudzego i publicznego,
6. zachowywanie zasad bezpieczeństwa,
7. niestosowanie przemocy fizycznej i psychicznej,
8. współpraca w procesie wychowawczym z wychowawcą i innymi osobami pracującymi w Placówce,
9. ponoszenie odpowiedzialności za własne postępowanie,
10. stosowanie się do poleceń i zakazów wychowawcy.

§ 34. Do obowiązków rodziców/opiekunów dziecka uczęszczającego do Placówki należy:

1. udzielanie personelowi Placówki rzetelnych informacji na temat stanu zdrowia dziecka, w tym również
   w  zakresie, w jakim może ono zagrażać zdrowiu pozostałych uczestników zajęć, oraz problemów opiekuńczo-wychowawczych,
2. uczestniczenie w zebraniach,
3. zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu, ogłoszeń i komunikatów.

§ 35. Skreślenie wychowanka z Placówki następuje w przypadku:

1. ustąpienia przyczyn z powodu, których wychowanek został zakwalifikowany do Placówki,
2. ukończenia przez wychowanka 18 roku życia (w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się indywidualny tok postępowania),
3. poważnego naruszenia dyscypliny Placówki,
4. wyrażenia woli jego rodziców lub opiekunów o skreśleniu z Placówki.

§ 36. W przypadku systematycznego i aktywnego uczestnictwa w życiu Placówki, wychowawca ma prawo nagrodzić dziecko:

1. pochwałą słowną,
2. pochwałą pisemną w postaci listu gratulacyjnego,
3. nagrodą rzeczową.

§ 37. Za bezpieczeństwo dzieci w drodze do Placówki i podczas powrotu do domu odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie dzieci, którzy składają pisemne oświadczenie.

§ 38. W przypadku zniszczenia mienia Placówki, odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dziecko ponoszą rodzice lub jego opiekunowie prawni, którzy zobowiązani są do jej naprawienia.

§ 39. Wychowawca nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste dzieci, które ulegną zgubieniu bądź zniszczeniu podczas zajęć.

ROZDZIAŁ VI

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE W PLACÓWCE

§ 40. W Placówce obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz przebywania pod jego wpływem na terenie Placówki w trakcie prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą i po ich zakończeniu.

§ 41. W Palcówce obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia i używania narkotyków i innych środków odurzających oraz przebywania pod ich wpływem na terenie Placówki.

§ 42. Na terenie Placówki obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia i palenia papierosów.

§ 43. W przypadku, gdy wychowawca Placówki na uzasadnione podejrzenie, że któryś z uczestników zajęć znajduje się pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających zobowiązany jest poprosić o interwencję (sprawdzenie) Policję. Wychowawca powiadamia o tym fakcie rodziców/opiekunów dziecka.

§ 44. Na terenie Placówki obowiązuje zakaz używania słów wulgarnych, agresji fizycznej i psychicznej.

§ 45. W razie naruszenia zasad regulaminu przez dziecko, celowego zniszczenia mienia Placówki lub innego uczestnika, niestosowania się do poleceń wychowawcy stosowane są następujące konsekwencje: upomnienie słowne lub na piśmie w formie notatki lub zawieszenie w prawach uczestnika Placówki, z zastrzeżeniem § 48.

§ 46. W przypadku zawieszenia uczestnictwa, wychowawca wyznacza okres zawieszenia sporządzając na tę okoliczność notatkę zawierającą opis przyczyny zawieszenia i jej okres.

§ 47. W przypadku, gdy okres zawieszenia przekracza 5 dni roboczych, wychowawca powiadamia o tym Kierownika oraz rodziców/opiekunów dziecka.

§ 48. W przypadku rażącego naruszenia regulaminu, wychowawca w porozumieniu z Kierownikiem może skreślić dziecko z listy uczestników. Wychowawca sporządza notatkę na temat przyczyn, dla których uczestnik ma być skreślony z listy.

ROZDZIAŁ VII

DOKUMENTACJA PLACÓWKI

§ 49. Dokumentacja prowadzona przez Placówkę obejmuje:

1. regulamin Placówki,
2. plan pracy Placówki,
3. dokumentację prowadzoną przez wychowawcę.

§ 50. Wychowawca Placówki prowadzi dokumentację pobytu dziecka w Placówce obejmującą
w szczególności:

1. deklarację rodziców/opiekunów o wyrażeniu zgody na udział w zajęciach Placówki - załącznik nr 1,
2. deklarację rezygnacji udziału dziecka w zajęciach Placówki – załącznik nr 2
3. kwestionariusz uczestnika Placówki- załącznik nr 3,
4. oświadczenie rodziców/opiekunów prawnych o sposobie przyprowadzania i odbierania dziecka z Placówki - załącznik nr 4,
5. zgodę na wykorzystywanie wizerunku dziecka - załącznik nr 5,
6. kartę diagnozy rozwojowej dziecka (dokonywana raz w roku) - załącznik nr 6,
7. ocena sytuacji uczestnika Placówki (dokonywana raz w roku) – załącznik nr 7,
8. kartę pobytu dziecka w Placówce – załącznik nr 8,
9. miesięczne plany wychowawcze – załącznik nr 9,
10. roczny ramowy plan pracy Placówki  – załącznik nr 10,
11. dziennik zajęć z listą uczestników, tematyką zajęć, liczbą uczestników w poszczególnych zajęciach,
12. kronikę Placówki.

§ 51. Dokumentacja jest prowadzona i przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami, dostępna jest tylko dla osób prowadzących merytoryczną pracę z dzieckiem, jego rodzicami, a o jej udostępnianiu decyduje Kierownik.

§ 52. Wizerunek uczestników zajęć może być przetwarzany i publikowany w celach informacyjnych i promocyjnych na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Marianowie i/lub Urzędu Gminy w Marianowie, portalach społecznościowych, po uzyskaniu zgody rodziców albo opiekunów prawnych.

ROZDZIAŁ VIII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 53. Udział dziecka w zajęciach jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem do jego stosowania.

§ 54. Z Regulaminem, w części dotyczącej wychowanków, zostaną zaznajomione dzieci przebywające
w placówce w trakcie zajęć.

§ 55. Pracownicy Placówki zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy służbowej.

§ 56. Zmiany w Regulaminie mogą być wprowadzane w trybie właściwym do jego nadania.